Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir beim Betrieb der Website frontieralgorithmics.de verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Frontier Algorithmics UG (haftungsbeschränkt)
Koppoldstr. 1
86551 Aichach, Deutschland
Telefon: +49 941 20902125
E-Mail: contact@frontieralgorithmics.com
Vertreten durch: Zaid Marzguioui

Handelsregister: HRB 20570, Amtsgericht Regensburg. Weitere Pflichtangaben finden Sie im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Eine Bestellpflicht besteht nach unserer Bewertung nicht: Frontier Algorithmics UG (haftungsbeschränkt) erreicht weder die in § 38 Abs. 1 BDSG genannte Schwelle (in der Regel mindestens 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind) noch verarbeiten wir Daten in einer Weise, die nach Art. 37 Abs. 1 DSGVO zwingend einen Datenschutzbeauftragten erfordert. Insbesondere ist weder die umfangreiche regelmäßige Beobachtung von Betroffenen Kerngeschäft, noch werden besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO in großem Umfang verarbeitet.

Datenschutzbezogene Anfragen richten Sie bitte an: contact@frontieralgorithmics.com.

3. Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

Personen mit gewöhnlichem Aufenthalt in einem anderen EU-Mitgliedstaat können sich zusätzlich an die für ihren Wohnort zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO, „Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden, sowie jederzeit gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an contact@frontieralgorithmics.com. Zur Verifizierung Ihrer Identität können wir in Einzelfällen zusätzliche Angaben verlangen.

5. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die unter frontieralgorithmics.de erreichbaren Seiten und ihre Unterseiten. Das Angebot richtet sich an Unternehmen und nicht an Verbraucher im Sinne von § 13 BGB.

Übergreifende Rechtsgrundlagen unserer Verarbeitungen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die jeweils konkrete Speicherdauer ist in den nachfolgenden Abschnitten angegeben.

6. Hosting und Bereitstellung der Website

Die Website wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Eingesetzt werden folgende Hosting- und Infrastrukturdienstleister, die jeweils als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig sind. Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge:

• IONOS SE & Co. KGaA, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland
• STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland
• Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l'Évêque, 75008 Paris, Frankreich
• OpusDNS GmbH (DNS-Auflösung)

Sämtliche Verarbeitungsstandorte befinden sich innerhalb der EU bzw. des EWR; eine Übermittlung in Drittländer findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, performanten und ausfallsicheren Bereitstellung der Website).

7. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf einer Seite erfasst der eingesetzte Webserver automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu zählen:

• IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert)
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Zwecke: Sicherstellung des störungsfreien Betriebs, Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe sowie Fehleranalyse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Profilbildung erfolgt nicht.

Speicherdauer: solange dies für die genannten Sicherheitszwecke technisch erforderlich ist, in der Regel maximal 14 Tage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und stabilem Betrieb).

8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail (insbesondere an contact@frontieralgorithmics.com) oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit zusammenhängenden Korrespondenz. Für die Online-Terminbuchung gilt ergänzend Abschnitt 9.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertragsabschluss zielt oder vorvertraglicher Natur ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen).

Speicherdauer: Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist, sofern keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO) entgegenstehen.

9. Terminbuchung und Videokonferenz (Microsoft 365 / Teams)

Über das Buchungsformular auf dieser Website können Sie ein Erstgespräch vereinbaren. Dazu zeigt die Website freie Zeitfenster an, die unser Server aus unserem eigenen Geschäftskalender in Microsoft 365 (Exchange Online) ermittelt. Für diese Anzeige werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin sowie freiwillige Angaben (Unternehmen, Thema, Nachricht). Unser Webserver übergibt diese Angaben über die Schnittstelle Microsoft Graph direkt an unseren Microsoft-365-Kalender und speichert sie selbst nicht dauerhaft. Dort entsteht ein Kalendereintrag mit einer Microsoft-Teams-Besprechung; Microsoft versendet in unserem Namen die Einladung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

Zum Schutz vor Missbrauch verwenden wir ein unsichtbares Formularfeld und eine Mindestausfüllzeit. Zusätzlich verarbeiten wir Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers (höchstens eine Stunde), um die Zahl der Buchungsversuche zu begrenzen. Eine dauerhafte Speicherung oder eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Dienste Dritter (z. B. CAPTCHA) eingebunden.

Das Gespräch selbst findet über Microsoft Teams statt. Wenn Sie an der Besprechung teilnehmen, verarbeitet Microsoft die für die Durchführung erforderlichen Daten (insbesondere Name, Bild- und Tondaten, Meta- und Verbindungsdaten). Sie können ohne eigenes Microsoft-Konto im Browser teilnehmen.

Anbieter und Auftragsverarbeiter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum). Die Daten werden vorrangig in Rechenzentren in der EU verarbeitet. Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist nicht ausgeschlossen; sie erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-U.S. Data Privacy Framework, unter dem Microsoft zertifiziert ist, sowie ergänzend auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

Zweck: Vereinbarung und Durchführung des Erstgesprächs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage), für den Missbrauchsschutz Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Speicherdauer: Termindaten löschen wir, sobald sie für die Anbahnung oder Durchführung einer Zusammenarbeit nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Schriftarten und Bilder (Self-Hosting)

Diese Website verwendet die Schriftarten „Jost" und „Hanken Grotesk" (SIL Open Font License). Schriftdateien und Bilder, einschließlich der Fotografien von Unsplash, werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter, insbesondere zu Google Fonts oder Unsplash, findet nicht statt; es werden hierbei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

11. Webanalyse mit Umami

Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, setzen wir die Open-Source-Software Umami zur Reichweitenmessung ein. Umami betreiben wir selbst auf unserem Server in Deutschland (Hosting siehe Abschnitt 6) unter analytics.kontier.eu, einer Subdomain unseres Produkts Kontier. Die Daten werden nicht an Dritte übermittelt.

Bei jedem Seitenaufruf sendet ein Skript folgende Angaben an diesen Server: aufgerufene Seite (Adresse und Titel), Verweisquelle (Referrer) sowie Bildschirmauflösung und Spracheinstellung Ihres Browsers. Aus Ihrer IP-Adresse und der Browserkennung (User-Agent) ermittelt der Server Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und den ungefähren Standort (Land, Region, Stadt). Kampagnenparameter in der Adresse (z. B. utm_source) werden mit ausgewertet.

Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Damit mehrere Seitenaufrufe als ein Besuch gezählt werden können, bildet der Server aus IP-Adresse, Browserkennung und einem monatlich wechselnden Schlüssel einen Hashwert. Aus ihm lässt sich die IP-Adresse nicht zurückgewinnen. Mit jedem Monatswechsel entsteht ein neuer Wert, sodass Besuche über den Monat hinaus nicht miteinander verknüpft werden. Umami setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Endgerät. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Profilbildung findet nicht statt.

Zweck ist die statistische Auswertung der Nutzung, um Inhalte und Bedienung der Website zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung). Wir speichern die Daten, solange wir sie für diese Auswertung benötigen.

Sie können der Messung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO): Ist in Ihrem Browser „Do Not Track" aktiviert, erfasst Umami keine Daten. Alternativ können Sie Verbindungen zu analytics.kontier.eu mit einem Inhaltsblocker unterbinden.

12. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und keine Werbepixel ein und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Das gilt auch für die Webanalyse nach Abschnitt 11. Es werden keine Drittanbieter-Skripte für Werbezwecke, Social Media oder Cross-Site-Tracking geladen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben oder die auf der Website tatsächlich eingesetzten Verfahren ändern. Maßgeblich ist jeweils die unter frontieralgorithmics.de/datenschutz veröffentlichte aktuelle Fassung. Das oben angegebene Datum gibt den Stand der vorliegenden Fassung wieder.